Top 5 des meilleurs logiciels de comptabilité

Pennylane

Initiée en 2020, la startup Pennylane a rapidement fait sa place dans le domaine de la comptabilité digitale, se proposant comme une plateforme de gestion financière tout-en-un ciblant les startups, e-commerçants, restaurateurs, TPE et agences. Sa conception intelligente intègre des fonctions essentielles de facturation, trésorerie, gestion et comptabilité analytique, offrant un outil robuste aux entrepreneurs et cabinets d’expertise-comptable. Ses co-fondateurs, forts d’une vision claire, ont guidé Pennylane à travers des étapes cruciales de financement, permettant à la plateforme de se développer et de se perfectionner rapidement.

Pour Anthony Haddad, expert-comptable cofondateur du cabinet Myne à Paris, Pennylane est un incontournable:

“Chez Myne, nous avons la conviction que l’humain doit être le pivot du digital. Le numérique est là pour renforcer notre expertise, nous permettant ainsi de conseiller nos clients de manière toujours plus avisée. Pennylane offre une solution complète pour la gestion financière et comptable, et est devenu un partenaire de confiance de notre cabinet permettant de répondre aux exigences de nos clients. Pour moi, les trois avantages clés de la plateforme sont:

1. Faciliter les échanges afin de collaborer de manière plus efficace entre notre cabinet et nos clients
2. Optimiser le temps précieux de nos clients en centralisant l’ensemble des flux financiers (ventes, achats, transactions bancaires) sur un unique outil. Avec possibilité de disposer d’un compte bancaire professionnel Pennylane.  
3. Offrir des données fiables, actualisées et utilisables (plan de trésorerie, prévisionnel d’exploitation etc.) notamment pour les directions financières, ce qui leur permet de faire des bons choix et donc d’accélérer la croissance de leur activité.”

Pennylane offre la flexibilité d’être utilisée en mode self-service tout en donnant la possibilité de travailler en collaboration avec un expert-comptable partenaire. C’est d’ailleurs ce que nous faison chez Myne Expert Comptable à Paris. Elle s’aligne parfaitement avec les besoins des entrepreneurs modernes, fournissant un éventail de fonctionnalités qui simplifient et automatisent la gestion financière. De plus, la plateforme fait preuve d’une adaptabilité exceptionnelle, se connectant facilement avec plus de 200 outils et solutions externes pour une intégration fluide des données financières essentielles. Avec une orientation résolument premium, Pennylane vise à offrir le meilleur en matière de logiciels de comptabilité et de plates-formes de gestion financière, et semble bien partie pour redéfinir les standards de l’industrie avec son approche innovante et centrée sur l’utilisateur.

Fonctionnalités:

• Gestion centralisée des transactions financières.
• Interface collaborative entre entrepreneurs et comptables.
• Module de facturation client électronique, application pour les dépenses, relances clients… 
• Automatisation des saisies comptables et rapprochements bancaires.
• Connexion en API à une multitude d’outils pour un transfert automatique des données sur la plateforme

Avantages:

• Interface utilisateur intuitive et épurée.
• Synchronisation avec les comptes bancaires.
• Assistance et service client réactif.

Inconvénients:

Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une compréhension comptable de base.

Voir le site de Pennylane

Tiime

Offrant une solution accessible via web et mobile, Tiime s’adresse de manière spécifique aux dirigeants d’entreprises et aux cabinets d’expertise-comptable. Cette plateforme, développée en France, assure une gestion comptable complète, de la saisie des données à la préparation de la liasse fiscale, en englobant les tâches essentielles telles que les déclarations de TVA. La connectivité native de Tiime avec les autres solutions de son éditeur simplifie significativement les opérations quotidiennes des dirigeants. Il facilite non seulement la création de factures, mais aussi leur dématérialisation, tout en rendant la gestion des notes de frais plus aisée et intuitive. Par ailleurs, l’interaction entre Tiime et Qonto optimise la synchronisation entre votre compte professionnel et votre logiciel de comptabilité, ce qui permet une importation rapide et fiable des justificatifs comptables.

Elie Dichi, expert comptable cofondateur du cabinet Myne confirme l’efficacité de Tiime: 

“j’accorde une importance toute particulière à l’efficacité et à la fiabilité des outils que j’utilise au quotidien. Comme Pennylane, Tiime se distingue par son approche tout-en-un qui offre une solution complète et intégrée. Cela simplifie grandement la gestion des flux financiers et comptables pour les clients de notre cabinet. Tiime propose également un processus de récupération de relevés bancaires inégalé en combinant EBICS/Scraping/Data Manager. Les retours clients solopreneurs, indépendants ou TPE sont sans appel: l’interface intuitive et les fonctionnalités hautement personnalisables offrent une expérience utilisateur exceptionnelle, ce qui facilite la prise en main pour mes clients.”

Fonctionnalités:

• Automatisation des tâches administratives et comptables.
• Application mobile pour la facturation, et pour scanner les dépenses
• Gestion simplifiée des notes de frais et factures.

Avantages:

• Spécialement conçu pour les indépendants et TPE. 
• Interface très intuitive, simple et facile de naviguer sur l’outil. 

Inconvénients:

Limité en fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises.

Voir le site de Tiime

QONTO

Qonto est un compte professionnel en ligne avec des fonctionnalités de comptabilité destiné aux entrepreneurs, startups, et PMEs. Il simplifie la gestion quotidienne, l’accès, et le contrôle des finances.

Qonto a révolutionné le milieu bancaire en proposant une plateforme intuitive et entièrement numérique, simplifiant ainsi la gestion financière des entreprises. 

Grâce à son processus d’ouverture de compte rapide et en ligne, Qonto a éliminé les tracas administratifs traditionnellement associés à l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.

Qonto a redéfini la manière dont les entreprises gèrent leurs dépenses en offrant des fonctionnalités avancées telles que la catégorisation automatique et le suivi en temps réel, optimisant ainsi la gestion de la trésorerie.

En mettant l’accent sur un service client réactif et compétent, Qonto a démontré qu’il était possible d’offrir une expérience bancaire professionnelle de haute qualité, plaçant ainsi les besoins de ses clients au cœur de son activité.

C’est le choix numéro 1 des créateurs d’entreprises depuis quelques années. 

Fonctionnalités

• Compte professionnel: Offre un compte dédié aux entreprises avec des cartes de paiement associées.
• Gestion des dépenses: Catégorisation automatique, réception et stockage des reçus.
• Gestion de la comptabilité: Accès pour l’expert-comptable, exportation facile des transactions, intégration avec les logiciels de comptabilité en API.
• Gestion des utilisateurs: Définition des rôles et des permissions pour chaque membre de l’équipe.

Avantages

• Interface intuitive: Facile à utiliser, avec un design propre et moderne.
• Ouverture de comptes rapides, avec possibilité d’avoir des cartes physiques et virtuelles. 
• Tarifs attractifs pour un service souvent meilleur qu’une banque traditionnelle 
• Automatisation: Automatise la catégorisation et le rapprochement des dépenses.
• Sécurité et conformité : Qonto met en place des mesures de sécurité avancées pour protéger les données financières de ses clients.

Inconvénients

• Services bancaires « traditionnels » limités : absence de traitement bancaire physique (impossibilité d’encaissement d’espèces). 
• Les offres des comptes Qonto n’offrent pas de découvert autorisé ni la possibilité d’avoir un chéquier.

Joachim Benchimol, expert comptable cofondateur du cabinet Myne nous en dit plus :

“L’application est d’une grande simplicité d’utilisation. Mes clients économisent un temps considérable dans la gestion de leurs justificatifs. Ils ne sont plus contraints de rechercher tous leurs tickets au moment du bilan, mais le font jour après jour. De notre côté, cela se traduit par une comptabilité fiable et constamment à jour. Le suivi en temps réel nous permet d’informer nos clients de tout risque potentiel pouvant affecter leur activité. De plus, les connecteurs fonctionnent très bien avec Tiime ou Pennylane donc c’est la banque idéale selon moi pour les TPE et PME”.

Voir le site de Qonto

SELLSY

Sellsy est un logiciel de gestion de clients (CRM) et d’entreprise avec des fonctionnalités de facturation et de comptabilité intégrées.

Fonctionnalités

• Gestion des clients: Base de données client détaillée, suivi des interactions et des transactions.
• Facturation: Création et envoi de factures, suivi des paiements.
• Comptabilité: Gestion des dépenses et des revenus, exportation des données comptables.
• Gestion des ventes: Suivi des opportunités de vente, génération de devis.

Avantages

• Plateforme tout-en-un: Regroupe plusieurs outils de gestion en une seule plateforme.
• Personnalisable: Possibilité d’ajuster les fonctionnalités selon les besoins de l’entreprise.
• Intégrations: S’intègre avec d’autres logiciels et applications populaires.

Inconvénients

• Prix: Le coût peut être relativement élevé pour les petites entreprises.
• Courbe d’apprentissage: Nécessite un temps d’adaptation pour exploiter pleinement toutes les fonctionnalités.

Voir le site de Selssy

DEXT (anciennement Receipt Bank)

Dext est une plateforme de gestion des dépenses qui aide les entreprises à gérer leurs reçus et factures de manière efficace.

Fonctionnalités

• Collecte de données: Capture automatique des données de reçus et factures via photo ou importation.
• Intégration comptable: Se connecte avec les principaux logiciels de comptabilité.
• Gestion des dépenses: Suivi, catégorisation, et rapport des dépenses d’entreprise.

Avantages

• Gain de temps: automatise la saisie de données pour réduire le temps de gestion administrative.
• Accès mobile: application disponible pour gérer les dépenses en déplacement.
• Collaboration: facilite la collaboration entre les équipes financières et comptables.

Inconvénients

Tarification: Les plans peuvent être onéreux, en particulier pour les petites entreprises.

Fonctionnalités avancées: Certains outils avancés nécessitent un abonnement à un plan supérieur.

Voir le site de DEXT

Tarifs des logiciels de compta

Vous l’aurez deviné, tous les outils digitaux de comptabilité ne se valent pas, ni en termes de qualité ni en termes de prix. Nous vous invitons à en discuter avec nous ou à vous renseigner directement sur les sites des outils et SAAS de comptabilité. 

Chez MYNE, tous ces outils sont intégrés à nos honoraires grâce à nos accords privilégiés avec chacun de ces partenaires.

Néanmoins, nous vous offrons un bref aperçu de la tarification de chacune de ces solutions comptables. 

Tarifs de Pennylane

Pennylane propose plusieurs plans tarifaires pour répondre aux besoins de divers types d’utilisateurs:

Plan Gestion (€14/mois HT pour les Indépendants): Ce plan offre des fonctionnalités comme la facturation, le suivi des dépenses, les tableaux de bord financiers, et la collaboration comptable. 

Plan Essentiel (€24/mois HT pour les Indépendants): Il comprend toutes les fonctionnalités du Plan Gestion, mais avec des services supplémentaires.

Plan Essentiel + Module Comptable (€79/mois – promotion): Il combine les fonctionnalités des plans précédents avec des outils comptables avancés.

Plans pour Entreprises: Pour les entreprises avec des salariés, les plans varient de €29 à €199/mois HT. Ces plans offrent des fonctionnalités supplémentaires et des options personnalisées pour les grandes entreprises.

Tarifs de Tiime

Tiime offre deux principaux plans tarifaires:

Offre Free: C’est une application gratuite pour facturer vos clients. Cette offre est entièrement gratuite et permet la création de devis, la personnalisation de vos documents, et la facturation de vos clients. Mais cela est très limité en termes de nombre de pièces.

Offre Business (À partir de €14,90 HT/mois): Cette offre propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour les entrepreneurs, TPE, et PME, y compris un compte professionnel français, une carte Mastercard avec IBAN, des virements illimités, et des notifications de paiement en temps réel, entre autres.

Tarifs de Qonto

Qonto propose également des plans variés:

Basic (€11/mois HT): Pour les entrepreneurs, avec un compte professionnel, une carte Mastercard, des virements et prélèvements, et un accès à des offres de financement, entre autres.

Smart (€23/mois HT): Il offre plus de fonctionnalités et de limites pour le pilotage efficace des finances, de la facturation, et de la comptabilité.

Premium (€45/mois HT): Il s’agit d’un plan complet avec les plafonds les plus élevés et un support prioritaire disponible 24/7.

Tarifs de Dext

Dext s’adresse exclusivement aux experts-comptables, qui proposent ensuite la solution à leurs clients. Le coût par dossier pour le cabinet va varier entre 10€ et 23€ HT par mois, en fonction du nombre de dossiers dans le cabinet. 

Tarifs de Sellsy

Sellsy offre différents plans adaptés à divers besoins:

PROSPECTION & VENTE

Essentials (€35 HT/utilisateur/mois): Pour les TPE. Engagement de 12 mois.

Advanced (€54 HT/utilisateur/mois): Pour optimiser le pilotage de votre PME. Engagement de 12 mois.

Enterprise (à partir de €83 HT/utilisateur/mois): Pour les PME en hypercroissance. À partir de 10 utilisateurs. Engagement de 12 mois.

FACTURATION & GESTION

Essentials (€39 HT/utilisateur/mois): Pour les TPE. Engagement de 12 mois.

Advanced (€59 HT/utilisateur/mois): Pour optimiser le pilotage de votre PME. Engagement de 12 mois.

Enterprise (à partir de €79 HT/utilisateur/mois): Pour les PME en hypercroissance. À partir de 10 utilisateurs. Engagement de 12 mois.

SUITE CRM

Essentials (€49 HT/utilisateur/mois): Pour les TPE. Engagement de 12 mois.

Advanced (€79 HT/utilisateur/mois): Pour optimiser le pilotage de votre PME. Engagement de 12 mois.

Enterprise (à partir de €99 HT/utilisateur/mois): Pour les PME en hypercroissance. À partir de 10 utilisateurs. Engagement de 12 mois.

Pourquoi et comment choisir son logiciel de comptabilité ?

En 2023, année de rédaction de cet article, s’équiper d’un logiciel de comptabilité robuste et fiable pour gérer avec finesse et rigueur les finances de votre entreprise devient absolument indispensable de notre point de vu. Les experts-comptables, tout comme les entrepreneurs, sont confrontés à un éventail de choix considérable, et le défi réside je pense dans l’identification de la solution la plus appropriée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque structure d’entreprise.

Myne comprend parfaitement les défis auxquels sont confrontés les entrepreneurs, car nous discutons longuement avec nos clients des defies qu’ils rencontrent au quotidien. Nous sommes conscients que l’identification de la solution optimale pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise peut être un véritable casse-tête. C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à vous accompagner dans ce processus complexe.

Notre mission va au-delà de vous fournir simplement des outils comptables. Nous œuvrons à simplifier le processus de sélection en vous conseillant sur les solutions les mieux adaptées à votre contexte.

Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité pour votre entreprise? La réponse est simple. Ces outils innovants vous permettent non seulement de gagner du temps précieux mais facilitent également la collaboration entre les différentes parties prenantes, en centralisant les données comptables. Cette centralisation minimise le risque d’erreurs humaines et de saisies en doublon, garantissant ainsi une gestion financière sans accrocs. La possibilité d’avoir des tableaux de bord intuitifs et des graphiques pertinents à portée de main renforce la capacité des entrepreneurs à surveiller efficacement et en temps réel la santé financière de leur entreprise, favorisant ainsi une prise de décision éclairée et rapide.

Chaque entreprise, en fonction de sa taille et de son statut juridique, possède des exigences comptables uniques. Il vous faudra donc choisir un logiciel comptable qui répond non seulement aux obligations légales mais est également adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise. Par exemple, les TPE pourraient privilégier des logiciels simplifiés se concentrant sur la tenue de comptabilité (Tiime + Qonto) tandis que les PME pourraient nécessiter des solutions plus élaborées (Pennylane + Qonto), offrant une gamme de fonctionnalités très développées allant de la tenue comptable, à la relance clients, au paiement des fournisseurs, et à l’établissement des comptes annuels.

Les grandes entreprises, quant à elles, pourraient avoir besoin de logiciels plus sophistiqués et hautement personnalisables pour répondre à des besoins plus complexes et spécifiques. Il est également essentiel de considérer le secteur d’activité de l’entreprise car certaines industries peuvent avoir des exigences comptables et financières distinctes qui nécessitent des fonctionnalités spécialisées.

Au moment de choisir un logiciel comptable, ne négligez pas l’importance des fonctionnalités clés. Posez-vous ces questions:

Combien d’utilisateurs nécessitent un accès?

• Le logiciel doit-il être compatible avec un système d’exploitation spécifique?
• Existe-t-il des besoins d’automatisation particuliers?
• L’accès à distance via le cloud est-il essentiel?

Ces questions vous guideront vers un produit qui correspond non seulement à vos exigences mais maximise également l’efficacité et la productivité.

Consultez nos experts-comptables MYNE par téléphone au 01 80 21 06 26, par email à l’adresse contact@myne.fr ou directement au sein de notre cabinet comptable au 20 rue de Prony, 75017 Paris, sur rendez-vous.

Nous saurons vous guider vers le meilleur outil qui correspondra à votre profil et à votre type d’entreprise.

De nombreux fournisseurs de logiciels offrent également des périodes d’essai ou des démos, vous donnant ainsi l’opportunité d’explorer les fonctionnalités et l’interface utilisateur avant de prendre une décision finale.

Tableau comparatif des logiciels de comptabilité
 

Logiciel	Fonctionnalités principales	Type d’entreprises	Support & Assistance
Qonto	Comptabilité simplifiée, facturation, cartes de paiement professionnelles	TPE, PME, Freelancers	Support en ligne, Centre d’aide
Pennylane	Gestion financière tout-en-un, facturation, trésorerie	Startups, E-commerçants, Entreprise de toute taille	Support humain, Ressources en ligne
Tiime	Gestion financière tout-en-un, facturation, trésorerie	TPE, PME, Freelancers	Support technique, Blog conseils
Dext	Collecte de reçus, rapports de dépenses, intégration comptable	TPE, PME, Freelancers	Support client, Centre d’aide, Webinaires
Sellsy	CRM, Facturation, Gestion des achats	TPE, PME, Grands Comptes	Support téléphonique et en ligne, Base de connaissances